I.L. VAREGG HOVEDSTYRET

ÅRSBERETNING 2005

Styret:

Leder Morten Bratland

Nestleder  Jan Arvid Robstad

Kasserer  Marit Thunes

Sekretær Kari Normo

Medlem  Arne Wiig

Medlem Bjarte Grønlien

Medlemmer i hovedstyret er ellers lederne for disse gruppene: Ski-friidrett og Orientering (SFO),  Fotballstyret: som prøveordning i 2005: 1 repr. for Fotball senior og leder i  Juniorgruppen,  Gøy i gymsalen (GIG), Dommergruppen,  Hytten og Badstuen, i tillegg blir lederen i Vareggs Vel og lederen i Gubbelaget innkalt til møtene i hovedstyret .

Møter/administrasjon:  

Det er holdt 6 møter i hovedstyret og 2 møter i arbeidsutvalget. Innkallinger og referater sendes via E-post til medlemmene av hovedstyret som har E-post-adresse. Til de andre blir det sendt som brev. I begynnelsen av året ba styret om at referater fra møter i gruppene skulle sendes sekretær til informasjon, det blir bare gjennomført fra noen av gruppene. Mye av diskusjon i arbeidsutvalget foregår nå via E-post.

Magnar Hestdal og Rune Langeland har hentet og distribuert posten.

Laget drives i samsvar med Vareggs vedtekter.

Alle gruppene har i 2005 hatt stabile styrer, med god kontroll på aktivitet og økonomi.

Årsmøte regnskap 

Årsmøte regnskap ble holdt.06.06.2005.  Det viste et årsoverskudd i 2004 på kr. 489 643.  Regnskapet var revidert av Osvald Kårstad og Hans Gabrielsen.  I revisjons-beretningen var det ingen spesielle merknader. Regnskapet ble godkjent av årsmøtet.

Representasjon: 

Disse deltok på årsmøtet i Bergen idrettsråd:Marit Thunes og Jan Arvid Robstad.

Medlemmer:

Det er Eli Bakken som fører medlemsregisteret og sender ut kontingentkrav og purringer. Hun har gjort et stort arbeid gjennom flere år for å forbedre registeret.

Varegg har ved utgangen av 2005 registrert 800 medlemmer der ca 590 er mer eller mindre aktive. I 2004 var det registrert 795 medlemmer med ca 575 aktive. Til tross for at medlemstallet er økt, var kontingentinntekten i 2005 redusert med  6000 kr i forhold til 2004 totalt kr 282000. Utviklingen i medlemstallet og kontingentinntektene er avhengig av kvaliteten på lagenes/gruppenes medlemslister som sendes inn. Denne er veldig varierende – og det finnes de som ikke har sendt inn i fjor i det hele tatt.  I 2005 økte også antall ubetalte krav fra 89 til 106 som er et greit signal om at navn og adresser er mangelfulle. Trekker vi fra de ubetalte kravene som gjelder voksne som vi ikke regner som reelle medlemmer i idrettsregistreringen , ender vi med totalt ca 750 registrerte aktive og passive og det er samme som 2005.

Totalt er der 447 medlemmer under 20 år og 423 medlemmer under 18 år. Tilsvarende tall for  2004 var ca 430 medlemmer under 20 år og ca 415 under 18 år. I tillegg kommer deltagere på idrettsskole for de aller yngste som er presentert i egen årsmelding. 

Det er registrert etter at vi justerer litt for ubetalte krav :

• 195 meget viktige støttemedlemmer som inkluderer mange av de tillitsvalgte.
• 13 aktive dommere.
• ca 390 aktive inklusive et par voksne ledere i Juniorgruppen. Der er også registrert noen aktive Juniorspillere som er betalende medlemmer i Nordnes for å få mulighet til å spille på deres A lag i fotball.
• ca 20 aktive på Alaget i fotball
• ca. 20 aktive i Fotball Senior + og ++.
• ca 150 aktive i S/F/O totalt. Av disse er 
• 134 aktive orienteringsløpere
• 32 aktive innen friidrett
• 21 aktive skiløpere.

• Der er flere her som er aktive i flere grener .

Varegg bladet:

Varegg- bladet har kommet med 2 nr. i 2005, midtsommers og i julen. Bladet er med masse flotte bilder og interessant stoff fra de fleste gruppene.

Sportslig aktivitet:

Senior + administreres under arbeidsutvalget. Disse er : 1 lag Old boys og 1 lag Veteran over 40 år, alle fotball. De administrer seg selv, men får et lite tilskudd til drakter, utstyr osv., og AU betaler påmeldingsavgift.

Saker gjennom året

Lotterisaker

Opprinnelig hadde Stortinget bestemt at Norsk Tipping skulle ha monopol på oppstilling av gevinstautomater fra 01.01.2005. Som kompenasjon for bortfall av inntekter kunne lotteriverdige organisasjoner som hadde oppstillingstillatelser søke om å få et tilskudd tilsvarende automatinntekter i 2002. Vi ble innvilget en slik kompensasjon på kr 220 000 som skulle utbetales i 2005. Som kjent fra media fikk automatentreprenørene medhold i at Norsk Tippings monopol kunne være i strid med EØS avtalen. Dette medførte at departementet vedtok at dagens ordning midlertidig skulle forlenges til og med 30.06.05.  Videre ble avtalen forlenget ut 2005, og  nå fram til 1.04.2006, i påvente av resultat fra EØS-domstolen, og norsk Høyesterett. 

De lotteriverdige organisasjonenes dispensasjon fra regnskaps- og revisjonsplikten  er forlenget og gjelder ut 2006 og 2007.

Nettsiden:

Bruken av nettsiden, øker stadig. Flere legger inn nyheter, informasjon og meningsytringer, noe som er veldig positivt. Både Stoltzekleiven, VH-cup(A-laget) og Varegg cup legger sine innbydelser og påmelding elektronisk på Varegg-siden.

Det er laget retningslinjer for nettsiden og for reklame på nettiden. Det er gjort en del tekniske forbedringer siden siste årsmøte. Hovedstyret utnevnte Pål Sulesund til redaktør.

Flere av gruppene mangler fremdeles på siden. Det er et mål at alle skal ha sin plass og at relevant informasjon om gruppene kan finnes.

Vi ønsker fremdeles mange flere til å skrive på siden.

Krøllgressbane: Sommeren 2003 mottok Varegg en krøllgressbane i gave fra Trond Mohn.

 I august 2005 ble to krøllgressbaner åpnet på Stemmemyren. Bruken av banene fordeles mellom Varegg og I.L. Sandviken etter en avtale.

Rettssak:

Rettssak I:L.Varegg m.fl. –Top Shop AS

I.L.Varegg har sammen ned Saga Invest AS, Hordaland skøytekrets og Hordaland Badmintonkrets tatt ut stevning mot Top Shop AS. Hordaland

Skøytekrets har senere trukket stevningen. Dette gjelder ikke oppfylte avtaler om spilleautomat. Rettsaken er nå berammet til juni 2006.

.

Sorbyidrett :

Varegg har i 2005 hatt ½ stilling til prosjektet Storbyidrett i Bergen. Bjarte Eikanger har vært ansatt i den halve stillingen.

Vi fikk en bevilgning på kr. 150 000 for 2005 ,som også kan nyttes i første halvår 2006.  Det som er nytt er den delen av bevilgningen som

kommer fra NIF som er spesielt knyttet  mot tiltak mot barn og unge med innvandrerbakgrunn, særlig jenter.

Det er en imponerende mengde aktiviteter som er gjennomført i Varegg og på skolene i bydelen under denne paraplyen i året som gikk. Vi forsøkte i 2005 å

integrere prosjektet i  hele Vareggorganisasjonen uten at det lyktes helt. Her ligger en utfordring med mange muligheter.

Det er en styringsgruppe for prosjektet: Johannes Gjesdal, Britt Kjersti Jåstad, Anne Lynngård og Kari Normo. 

Se også eget vedlegg.

Det ble også søkt om midler til et prosjekt for  Voldsforebyggende arbeid, tenkt knyttet opp mot alle skoleløpene i Stoltzekleiven ,i  tillegg skulle

det være profesjonell informasjon/opplæring i  voldsforebygging.  Midlene var  lyst ut av Barne-, ungdoms og familiedirektoratet. Det var et

godt prosjekt, men vi fikk dessverre ikke midler.

17 mai

Au fikk ansvar for å organisere årets 17 mai-deltakelse. P.g.a. at Krohnengen skole  hadde jubileum ble alle skolebarna oppfordret av Varegg til å gå med

skolen sin i Flaggtoget,  det var derfor et forholdsvis beskjedent antall  deltakere i årets  prosesjon. 

Organisasjonsendring:

På årsmøtet i 2005 ble det fattet vedtak om at det skulle opprettes en komite til å se på Vareggs organisasjon, for evt. å fremme forslag til endring

av organisasjon på årsmøtet i 2006. Komiteen ble oppnevnt på møte i  Hovedstyret 16.03.2005. Leder: Bjarte Grønlien, medlemmer:  Ivar Hostad,

Hans Johan Halsvik, Børge Alvheim og Kari Normo. Det ble laget en tidsplan, slik at Hovedstyret skulle få nok tid til å behandle saken før et årsmøte.

Hovedstyret fremmer nå forslag om endring av Idrettslaget Varegg til allianseidrettslag for årsmøtet 2006.  Se vedlegg: Innstilling fra organisasjonskomiteen

og Delingsplan.

Varegghallen

Det er tatt initiativ til å se på muligheten til å lage en Varegghall. Det er laget tegning av hallen lokalisert på Mulebanen, banen vil fremdeles ligge

der på taket av hallen. Hallen er tenkt samlokalisert med parkeringsanlegg og barnehage.  Arkitekttegning er gjort av Ola B. Siverts fra Cubus.

En intern komite for hallen: Morten Bratland, Per Steinsvik, Asbjørn Lie. Det blir spennende å se om hallen kan realiseres.

Regnskap og økonomi

Balansen:

Restgjeld  for Fotballgruppen til Juniorgruppen  som ble overtatt av AU er utbetalt juniorgruppen ved       utgangen av 2005.Øremerkede inntekter innbetalt i 2005 er avsatt og resultatføres samtidig med tilhørende kostnadsposter. Dette prinsippet har sammenheng med Lotteritilsynets krav om at alle automat- og bingoinntekter brukes til aktiviteter for barn og ungdom under 18 år.  Annen kortsiktig gjeld inkluderer i tillegg til vanlige periodiseringsposter i tilknytning til lønn, også feilinnbetalinger på kontingentkonto

Resultat:

Det fremgår av oppstillingen at en stor del av AUs inntekter er øremerkede for barn under 18 år. Det er og vil bli en utfordring å finansiere aktiviteter for ungdomsom er eldre enn 18 år og voksne.

Vi har nå  fire aktive  automattillatelser og tillatelse til bingo. Dagens ordning vil som nevnt fortsette til 1.4.06. Det vil ikke bli utbetalt .kompensasjon fra lotteritilsynet i 2006 for bortfall av lotteriinntekter. Fra og med  2007 vil vi muligens se økning i overføringer fra Norsk  Tipping som erstatning for dagens ordning . 

Overføringer til Gruppene for øvrig følger budsjettet

AUs aktiviteter omfatter kostnader ved administrasjon og fellesaktiviteter samt Fotball Senior + og Gøy i Gymsalen og barneidretten.   Trykking og utsendelse av Vareggbladet utgjør ca 75 000 kr av AUs kostnader.

 Regnskap for IL Varegg

Vi skal utarbeide ett felles regnskap for idrettslaget for 2005 som skal revideres av våre  revisorer. Gruppenes regnskaper er ikke revidert før årsmøtet - fordi kassererne og revisorene  har behov for tid til avslutning  og revisjon.  I den forbindelse skal alle gruppene avlegge fullstendighetserklæring til årsmøtet.

Grupperegnskapene skal revideres etter årsmøtet. Deretter skal det utarbeides et felles ”konsernregnskap” for IL Varegg som inkluderer revisjonsberetning og nødvendige noter - som blant annet skal dokumentere riktig bruk av øremerkede midler. Vi vil måtte bruke noe tid til dette arbeidet. Dette regnskapet skal bl.a. sendes til Lotteritilsynet.

Vi har ellers bestrebet å holde kostnadene på nivå med budsjett  og  å forvalte  medlemmenes penger på en trygg måte.  En av de oppgavene vi tar alvorlig er å påse at vi følger pålagte lover og regler .Som det fremgår tidligere i beretningen må vi dessverre i år 2006 beregne en reduksjon i inntektene til laget på 350.000,- grunnet endring i  utbetaling av automatinntekter.  Vi har med bakgrunn i dette vært forsiktig i våre budsjetter med hensyn til overføringer til gruppene. Dette også da de  enkelte grupper  pr. dags dato har meget god likviditet.

Hvor står vi – hvor vil vi?

Sammenfatning

I og med at årsmøtet 2006 kan bli en milepæl for laget, håper vi at flest mulig stiller.  Beslutningen om vi skal endre organisasjon er en viktig beslutning for oss alle. Hovedbakgrunnen for forslaget om allianselag er at vi ønsker å sikre verdiene lagets medlemmer har opparbeidet gjennom flere år og mye svette. Laget har etter hvert store verdier i bygg og anlegg (verdien av Stemmemyren er over 10 millioner kroner), slik at hva som enn skjer på den økonomiske siden innenfor de idrettslige aktiviteter vi har, vil Badstuen og hytten være sikret, økonomisk, for alle fremtidens medlemmer i Varegg. Da kan også de bruke Badstuen og reise på hytten slik som de fleste av oss har gjort i mange år. 

Interessen for laget er stadig økende og der vi tidligere har slitt på ledersiden er det nå medlemmer og andre som kontakter oss da de ønsker og gjøre en jobb innenfor laget. Dette er for oss en helt ny situasjon og vi vil prøve og bli like dyktig på administrativt plan som vi er på det idrettslige. Utdanning av ledere vil i fremtiden bli viktig, slik at vi ikke har er dyktig kun på idrett, og blir hengende etter på det administrative.  Dette er nå mulig da vi har mennesker som ønsker og være tillitsvalg i laget,  og vil være med på utviklingen fremover.

Vi vil få takke alle medlemmer og tillitsvalgte for den innsats som har vært vist i 2005 – og ser frem til både sportslig og administrativ fremgang også i 2006

Morten Bratland,  Jan Arvid Robstad,  Marit Thunes,  Bjarte Grønlien,  Arne Wiig,  Kari Normo

Webplass levert av: